行政單位 Administrative

•    A.P. & T. committee meeting（包括相關人事案審查）
•    研究人員與研究技術人員聘案：續聘及升等審查前作業、特聘研究員、延長服務、通信研究員、兼任等
•    院方重要訊息圖卡發佈
•    聯合儀器推薦委員會
•    庶務委員會
•    授權申購案、合約等用印作業
•    副所長授權及交辦業務

• 【學術諮詢委員會】相關業務
• 【所務會議】及【主管會報】相關業務
• 會計憑證及文件用印
• 財團法人生物醫學科學基金會相關業務
• 研究人員與研究技術人員新聘、續聘、升等審查及送院作業
• 研究人員與研究技術人員請增員額
• 代理所長交辦事項及秘書業務

• Committee及Division名單更新
• 副所長交辦與授權事務
• 辦理全所人員因公出席國際會議相關事宜
• 學術合作及委託計畫契約相關作業及聯繫事項
• 專利、授權、材料移轉案件及寄存相關作業及聯繫事項
• 權益金收入分配及聯絡事項
• 中研院與美國頂尖大學及研究機構人才培育合作計畫申請
• 週報投稿聯絡提醒相關事宜

• 人事費及所內業務費項下助理/學生等相關人事業務
• 研究人員兼職/兼課/合聘、科技部獎勵優秀人才作業
• 編制內研究助理續聘審查案
• 編制內人員考績、退休、緩召、公健保、生活津貼相關業務
• 院方博士後研究、延聘顧問專家、科技部短期研究進修事宜
• 研發替代役相關業務
• 因公出國參訪、訓練相關作業
• 模範/績優、敘獎、員工名錄及員工健康檢查等相關業務
• 本所人事費/業務費預算員額編列
• 統籌院方人事室統計資料及臨時交辦事項
• 院方【獎勵國內學人短期來院訪問研究】
• 本所通訊錄

•  科技部、國衛院、衛福部、其他委辦及合作計畫、計畫結餘款等項下博士後研究/助理/研究生等相關人事業務。
• 勞保、健保、勞工退休金相關業務。

• 主題研究、科研基金及GMM等經費項下博士後研究/助理/研究生等相關人事業務
• 差勤系統管理
• 專業證照管理
• 赴陸系統相關業務
• 國民旅遊卡檢核系統管理
• 院內訓練課程公告
• 康樂會事務

• 徵才啟事刊登相關業務
• 服務證/識別證/臨時證等相關業務
• 年度離職人員資料建檔與整理
• 行政室報紙處理與信箱信件分送
• 行政室申購單及財產
• 採管室申購案金額超過30萬元以上單據影印及整理。

• 舊年度檔案掃描歸檔。
• 廠商資料建檔。
• 科技部、國衛院、產學研究計畫。
•  (1)每月月結憑證及傳票整理歸檔。(2)研究計畫事前發票檢核、事後結案之憑證整理、登打編號及相關事務協助。

• 中研院轉譯醫學博士學位學程事務
• 所內學生、博士後研究及研究助理等因公出席國際會議相關事宜
• Guided short-talk training program--IBMS' Got Talents
• UCSF-Taiwan虛擬合作中心承辦窗口
• 承辦所友會

• 舊年度檔案掃描歸檔。
• 衛福院研究計畫(含科技部-延攬人才)(1)每月月結憑證及傳票整理歸檔。 (2)研究計畫事前發票檢核、事後結案之憑證整理、登打編號及相關事務協助。
• Bio Bank經費申請單整理及遞送。
• 院內研究計畫(不定期)—協助事前發票檢核。

1. 概算編製、預算執行管控及決算報表編列。
2. 所內經費、院內經費及院外經費—經費轉換調整作業及傳票、原始憑證覆核。
3. 財務組（出納）零用金合併經費申請單覆核。
4. 院方預算管理系統—P.I.轉帳系統扣款作業。
5. 生圖館—概算編列傳遞及覆核。
6. 臺灣人體生物資料庫(BioBank)—經費申請單覆核、院方索取資料之傳遞、臨時性業務聯繫工作。
7. 研究人員［權益收入］核撥管控。
8. 院方—主計室及外單位查核臨時交辦事項。

1. 所內經費—經常門(人事費、業務費、獎補助費)—（非配額）經費核銷及預控。
2. 編制內人員（婚、喪、生育及子女教育補助）四項經費及全所每月薪資之帳務審核及核銷。
3. 院內研究計劃（NPAS分項學程(20-5a)、年輕研究人員獎助費、獎勵國內學人短期訪問）帳務整理及核銷。
4. 生圖館－帳務審核及核銷。
5. P.I.業務配額扣帳處理—研究助理薪資、博士後研究薪資、學生獎助金、快遞費
6. P.I.旅運配額(國外旅費) 帳務整理及核銷。

1. 所內經費—資本門(其他設備、資訊設備、雜項設備、房屋建築設備、交通運輸設備)—（配額及非配額）經費核銷及預控。
2. 院內經費—分支計畫GMM研究計畫(20-75)、臺灣精準醫療研究計畫(20-6e)—經費核銷及預控。（GMM自110年度將轉由一般學術研究及評議計畫執行）
3. 經常門(業務費)—（P.I.業務配額）帳務審核及核銷。
4. 經常門—所內合作之(CRC-台大)臨床中心帳務審核及核銷。
5.  一般學術研究及評議—當年度P.I.額外向院方申請補助經費(20-63)

1. 院內經費—〔一般學術研究及評議-P.I.申請研究計畫(206c)〕〔總主持人或子計畫(20-70、20-77)〕、前瞻(20-6a)、深耕(20-6b)研究計畫)、與醫院(20-y1、20-y3)合作計畫、關鍵突破種子計畫(20-6d)—經費核銷及預控。
2. 院內經費—跨領域(國內大學培育國際研究生20-5a)、（國防生科所博士班獎助金、神經科學分項學程、轉譯醫師獎助金(20-5b)、博士後研究學者培育計畫(20-5g)、轉譯醫學(20-y3）—經費核銷及預控。

1. 院外經費(科技部)—大專學生參與專題研究計畫、短期來台講學、延攬獎勵優秀人才及國際研討會。
2. 院外經費(科技部)—延攬人才(博士後研究)。
3. 院外經費(一般代收款)—捐贈、結餘款再運用計畫、權益收入及其他機關研討會補助、其他單位研究人才補助經費。
4. 院外經費—衛福部、其它補助機關專題計畫、院外產學合作計畫。
5. 每年院方主計室不定期調查(科技部)非典型運用人力各項報表。
6. 一般學術研究及評議—全院性核心設施及新創儀器計畫(20-6f)、關鍵突破研究計畫(20-6e)。

1. 院外經費--科技部、國衛院、其他補助機關計畫經費核銷及控管。

2. 院外產學合作計畫經費核銷及控管。

3. 每年院方主計索取季報表提供資料(科技部等補助或委託計畫)。

4. 一般學術研究及評議—當年度P.I.額外向院方申請補助經費(20-62、20-63)

1. 科研基金（國庫撥款收入）—生醫轉譯及新藥研發計畫(54C3)、發展新世代台灣精準醫療路徑圖(5481)、精進防疫一體傳染病防治技術計畫(54E2)、新興傳染病防治及重大疾病研究計畫(54H2)—經費核銷及管控。
2. 科技部(核心設施研究計畫及資源中心研究計畫) —經費核銷及管控。
3. 核心設施對外服務收入—開立傳票。
4. 本所康樂會—會計業務。
5. 本所權益收入—經費核銷及管控。
6. 國家生技研究園區開發計畫—任務導向生技研究計畫--帳務審核及管控。
7. 一般學術研究及評議—關鍵突破研究計畫(20-6e)、因應流行病研究計畫(20-72、20-73、20-74)

1. 每月薪資請領、扣項轉檔、清冊印製、入帳傳輸。(每月)
2. 各類所得稅受領人資料建檔及繳納(每月)。
3. 全所聘用人員之勞、健保費調整事宜及勞退調整事宜。
4. 加班費請領清單製作、造冊及計算。
5. 代扣同仁、學生及勞採人員二代健保並製作報表。
6. 全所各類所得扣繳憑單製作、寄發、傳輸國稅局。
7. 電子支付付款。

1. 代收款專戶存款管理及匯款業務。
2. 採購物品保證金、保固金、銀行保證--等國庫收據製作及繳納。
3. 零用金支付(演講費、報費、講員交通費生活費---等)。
4. 申購單在1萬元以下就合併為零用金，依科目黏貼簽辦上傳OA 經費申請單列印用印  送主計室審核，個人代墊款匯款。
5. 額定零用金現金220,000管理保管。