General Affairs Office總務室

Brand


INTRODUCTION

The Allied Services of The General Affairs Department combines IBMS instrumentation laboratories and maintenance core.Its goal is to improve communication and services to our in-house customers by coordinating IBMS equipment and maintenance facilities.Allied Services’ major service sections include:

  1. Instrumentation Laboratories
  2. Power Supply Section
  3. Air Conditioning and Steam Generation Section
  4. General Affairs Office
  5. Stock Room
  6. Property and Check on Delivery

部門介紹

總務室是整合本所既設之儀器組、機械組工務組、事務組、空調組、文書組、物料組、財管驗收組等單位人員所共同組成。主要任務為充份運用現有人力來維持所內所有系統設備正常運作及支援一般庶務事宜。各組人員除專業工作外依總務室之實際需求而相互支援。

  • 工務組
    工務組主要負責大樓機房各電力系統、土木修繕、供氣系統、電話系統、真空系統、消防系統及音響系統之正常運作及定期維護,支援各演講廳設備之正常運作及一般庶務修繕事宜。

     

  • 空調組
    空調組主要負責大樓空調、鍋爐、電梯系統之正常運作及一般維護、一般水電處理等事務性工作均由本小組同仁負責。

     

  • 事務組
    負責業務包括大樓內外清潔維護、燈管更換、鑰匙申領、本所信件領取發放、廢棄物處理、支援各型會議場地佈置及茶水、支援接送機事宜、公務車之調派、游泳卡票之申請發放,總務交辦事宜。

     

  • 儀器組
    在科學研究的任務上,扮演著特殊且重要的角色。其工作範圍包括儀器的維護、設計與製作。目前的設備有數位式波器(TEK5223)、頻率計數器、波形產生器、數位式多用途儀、積體電路及電晶體澰測儀(TEK577)、電路設計軟體電腦一套(Schema system),以及各種的輔助工具及零件。已完成的有生理刺激器、窗限鑑別器、溫度控制器、熱刀、自動給藥裝置、設時計數器等。其他如大樓之消毒鍋、水處理設備、沖片機藥液、影印機、公用離心機等均由儀器室統一管理、維護。

 

  • 機械組
    現有設備區分為壓克力及金屬加工兩廠,設備有高速車床
    、精密銑床、花崗石平台、壓克力專用機器設備,以及全套的精密量具等。參酌國內外研究人員需求,加以改良、設計、製作。已完成的有各式電泳槽裝置(electrophoresie apparatus),顯微鏡附件、動物行為箱(shuttle box)、立體定位儀(stereotaxic instrument)、恆溫箱、放射性防護板裝置、腦部手術固定儀、三位元立體固定器及壓克力產品等。

 

  • 物料組
    庫房主要受理本所實驗室及行政支援部門對一般消耗性物品之提領,包括文具、玻璃器皿、塑膠製品、手術用據、顯微玻片、化學藥品及微量吸管等。本組採開架式管理,依據架上物品電腦代號登記於提領單上。每天可由電腦連線中查詢各單位之提領狀況、項目、數量與價格,以衡量經費支出。除本身固定進貨外,庫房尚辦理實驗室聯合外購案,包括胎牛血清等。

     

  • 財管驗收組
    負責本所內外購案驗收事宜、進出口報關業務、物品放行管理,並將本所財產登記、增置、減損、移轉、借出、管理、盤點、報告、廢品變賣及閒置設備認領。

ANNOUNCEMENT 公告事項

In response to the recent Covid-19 outbreak at Academia Sinica,please cooperate with the following emergency measures.

ANNOUNCEMENT DATE:2020/03/30
Dear IBMS colleagues: In response to the recent ......

通知武漢肺炎防疫升級作業規定

公告日期:2020年03月30日
通 知  2020-03-23: 生醫所同仁: 因應最近的武漢肺炎疫情,生醫所 ......

更多公告事項