行政單位 Administrative

總務室 General Affairs Office

部門介紹 INTRODUCTION

總務室是整合本所既設之儀器組、機械組工務組、事務組、空調組、文書組、物料組、財管驗收組等單位人員所共同組成。主要任務為充份運用現有人力來維持所內所有系統設備正常運作及支援一般庶務事宜。各組人員除專業工作外依總務室之實際需求而相互支援。

  • 工務組
    工務組主要負責大樓機房各電力系統、土木修繕、供氣系統、電話系統、真空系統、消防系統及音響系統之正常運作及定期維護,支援各演講廳設備之正常運作及一般庶務修繕事宜。

     

  • 空調組
    空調組主要負責大樓空調、鍋爐、電梯系統之正常運作及一般維護、一般水電處理等事務性工作均由本小組同仁負責。

     

  • 事務組
    負責業務包括大樓內外清潔維護、燈管更換、鑰匙申領、本所信件領取發放、廢棄物處理、支援各型會議場地佈置及茶水、支援接送機事宜、公務車之調派、游泳卡票之申請發放,總務交辦事宜。

     

  • 儀器組
    在科學研究的任務上,扮演著特殊且重要的角色。其工作範圍包括儀器的維護、設計與製作。目前的設備有數位式波器(TEK5223)、頻率計數器、波形產生器、數位式多用途儀、積體電路及電晶體澰測儀(TEK577)、電路設計軟體電腦一套(Schema system),以及各種的輔助工具及零件。已完成的有生理刺激器、窗限鑑別器、溫度控制器、熱刀、自動給藥裝置、設時計數器等。其他如大樓之消毒鍋、水處理設備、沖片機藥液、影印機、公用離心機等均由儀器室統一管理、維護。

 

  • 機械組
    現有設備區分為壓克力及金屬加工兩廠,設備有高速車床
    、精密銑床、花崗石平台、壓克力專用機器設備,以及全套的精密量具等。參酌國內外研究人員需求,加以改良、設計、製作。已完成的有各式電泳槽裝置(electrophoresie apparatus),顯微鏡附件、動物行為箱(shuttle box)、立體定位儀(stereotaxic instrument)、恆溫箱、放射性防護板裝置、腦部手術固定儀、三位元立體固定器及壓克力產品等。

 

  • 物料組
    庫房主要受理本所實驗室及行政支援部門對一般消耗性物品之提領,包括文具、玻璃器皿、塑膠製品、手術用據、顯微玻片、化學藥品及微量吸管等。本組採開架式管理,依據架上物品電腦代號登記於提領單上。每天可由電腦連線中查詢各單位之提領狀況、項目、數量與價格,以衡量經費支出。除本身固定進貨外,庫房尚辦理實驗室聯合外購案,包括胎牛血清等。

     

  • 財管驗收組
    負責本所內外購案驗收事宜、進出口報關業務、物品放行管理,並將本所財產登記、增置、減損、移轉、借出、管理、盤點、報告、廢品變賣及閒置設備認領。

The Allied Services of The General Affairs Department combines IBMS instrumentation laboratories and maintenance core.Its goal is to improve communication and services to our in-house customers by coordinating IBMS equipment and maintenance facilities.Allied Services’ major service sections include:

  1. Instrumentation Laboratories
  2. Power Supply Section
  3. Air Conditioning and Steam Generation Section
  4. General Affairs Office
  5. Stock Room
  6. Property and Check on Delivery


總務室主任
電話: 2652-3937
職務名稱: 主任

整合本所總務室內既設之儀器組、事務組、機械組、空調組、工務組、物料組、財管驗收組等管理、協調事宜,充份運用現有人力維持所內所有系統設備正常運作,及一般庶務支援。



事務組
職務名稱: 組員

1.本所掛號信件包裹收發及大宗公文取送 。

2.公用咖啡機維護保養及補充。

3.定期巡戶外後花園植物及修剪灑水。

4.支援公務車輛調派。

5.其他臨時交辦業務事項。


職務名稱: 組長

1. 所長車駕駛及幫忙會議前場地布置和接送機等事宜及臨時交辦之事

2. 大樓內、外清潔管理相關業務。

3. 大樓警衛管理相關業務。

4. 公務車調、派相關業務。

5. 各型會議室,會場支援相關業務。

6. 汽車通行證申、領相關業務。

7. 體育館相關業務。


職務名稱: 組員

監視器尋查、鑰匙管理、總務室電話轉接、其他交辦事宜


職務名稱: 組員

1. 監督園藝廠商外包事宜

2. 定期巡視戶外/室內所有植物和修剪

3. 編排總務室人員假日勤務支援表事宜

4. 翻譯中英通知稿

5. 協助纂輯生醫所空間圖事宜

6. 協助工務組換燈事宜

7. 協助門禁開卡作業

8. 環境教育訓練辦理相關業務。

9. 腳踏車管理相關業務。

10其他臨時交辦業務事項.


職務名稱: 組員

1. 森態生態箱及花樹之澆水照顧

2. 更換燈管

3. 每日AED巡查簽到

4. 協助所內會議之場佈 

5. 院方及所內文書信件往返收發及郵件之寄發 

6. 臨時交辦之事件 



空調組
職務名稱: 副主任兼組長
  1. 負責生醫所大樓內所有空調之正常運作及一般維護處理等事務性工作。
  2. 負責生醫所空調、電力工程之規劃承辦。
  3. 每年依經濟部規定進行能源用戶節約能源申報
  4. 依ISO50001能源政策,制定相關行動方案(節能計畫),並進行內稽、外稽,以持續取得驗證資格。

職務名稱: 組員

1. 前後棟空調維護合約管理

2. 前棟動物房空調維護合約管理

3. 前棟動物房鍋爐維護合約管理

4. 生醫所電梯維護合約管理

5. 空調相關事務



儀器組
職務名稱: 組長

儀器維修保養業務


職務名稱: 組員
  1. 滅菌鍋管理
  2. 冷暖房抄表與管理
  3. 更換各樓層冰箱濾網
  4. 洗片機添加藥水及管理
  5. 排氣櫃.安全櫃管理與檢測
  6. 財產盤點
  7. 線上扣款
  8. 預備冰箱管理
  9. 主管臨時交辦事項
  10. Tank維修


機械組
職務名稱:

1. 生醫所

(1)本所各實驗室之壓克力、金屬、木材等器具製作。

(2) 本所退休人員禮品製作。

2. 院部各所壓克力器具製作



工務組
職務名稱: 組員

消防、工務、水電、漏水、燈具、木工修理、廁所殺菌芳香劑、音響、電話、門禁管理、識別証開卡、設碼及銷卡、工程業務、B1C會議室硬體設備維護、其他交辦事宜。


職務名稱: 組長

1. 實驗室給、排水系統維護修護及電燈安裝電源修護,真空開關、門鎖修護等事宜。

2. 高低壓電力系統設備、發電機維護修繕、汙廢水幫浦、空壓機、真空幫浦修護、手動升降機,每週巡檢紀錄各系統運作狀況等事宜。

3. 會議室演講廳、音響、電燈、電源、麥克風、設備器材維護等事宜。

4. 公共區域廁所給排水系統維護修理及電燈安裝、電源修護及各樓層變電機房巡檢。

5. 電信系統配線、遷移及實驗室電源線路、瓦斯線路檢查等事宜。


職務名稱: 組員

營繕 維護 增加 修改:水 電 汙廢水 高壓11.4Kv

電話 會議室 實驗室…..