行政單位 Administrative

採管室 Office of Procurement & Property Management

部門介紹 INTRODUCTION

採管室業務內容:

1.本所各類(工程、財物及勞務)採購案招標、開標、議價、比價、決標及簽約等業務;進口免稅申請業務。
2.本所財物及部分勞務類採購案驗收業務;進出口報關業務。
3.本所財產登記、增置、減損、移轉、借出、管理、盤點、報告、廢品變賣及閒置設備認領等業務;物品放行管理業務。
4.提供本所辦公或實驗用消耗性物品之提領,包括文具、玻璃器皿、塑膠製品、手術用具、顯微玻片、化學藥品及微量吸管等業務,並隨時更新各單位每日提領項目、數量與價格等情形;零星或特定需求之採購等業務。

Office of Procurement & Property Management

1. Call for tenders, bidding, bargaining, price comparison, awarding and signing contracts on various types of merchandising (engineering, property and labor); apply for tax-free import service.
2. Handle acceptance of the property and some labor services procurement cases; import and export custom declaration
3. Manage property registration, addition, derogation, transfer, lending, management, inventory, reporting, scrap resale, and claim the idle equipment, and item discharge management
4. Provide the consumable experimental items, including stationery, glassware, plastic products,   surgical equipment, microscopic slides, chemicals and micropipettes, and update the daily usage (items, quantities and prices, etc.) for each unit; including sporadic or specific demand procurement.

 



採管室主任
電話: (02)2789-9018
職務名稱: 採購
  1. 轉陳採管室各類文書表單。
  2. 共同供應契約(不限金額)採購案。
  3. 新臺幣30萬元(含)以下非屬或不適用共同供應契約及100萬元(含)以上本所年度經費採購案。
  4. 非核心業務、階段性及短期人員之勞務採購案(例如:研究計畫兼職護士、鼠籠滅菌及訪員等,但不包括洗瓶滅菌人員)。
  5. 政府電子採購網及本院科研採購網本所帳號總管理者。
  6. 優先採購(身心障礙及綠色環保)網站登載或記錄採購項目事由(含年度明細統計表及績效整體表現評核表之彙整作業)。
  7. 教育研究用品進口免稅申請文件製作(含代擬公文)、新臺幣100萬元以上預算變更申請表之函轉及配合人事組不定期填報勞務採購統計表。


採購
職務名稱: 採購
  1. 新臺幣30萬元(不含)以上,100萬元(不含)以下,依據科研採購辦理採購案件(含內、外購案)。
  2. 新臺幣100萬元(含)以上,依據科研採購或政府採購法(達GPA金額以上)辦理非本所年度經費之採購案件(含內、外購案)。
  3. 科研採購或政府採購法之採購案件,執行程序相關文件、公文書之備置、審查、用印、簽核及函轉。
  4. 科研採購(100萬元以上)或政府採購法之採購案件,開標、比價或議價及決標等程序之進行。
  5. 教育研究用品進口免稅申請文件製作(含代擬公文)。
  6. 新臺幣100萬元以上預算變更申請表之函轉。


驗收
職務名稱: 驗收

1. 驗收

    *不限金額之外購案驗收

    *採購金額百萬(含)以上之勞務、財物驗收

    *採購總額百萬分批單次不限金額之開口合約驗收

2. 進口報關業務

4. 保管款退還作業

5. 其它交辦事項


職務名稱: 組員

一、10萬元(含)以下行政支援部門耗材驗收。

二、10萬元(含)以下非消耗品、財產驗收。

三、10〜100萬元以下消耗品、非消耗品、財產勞務驗收。

四、動物室、公用動物設施飼料及墊料驗收。

五、共同供應契約驗收。

六、實驗衣點收。

七、非消耗品增加、減損。

八、哺乳室使用管理。

九、其它交辦事宜。



財產管理
職務名稱: 組員

1.定期辦理有關财產購置、異動(移動及閒置)、盤點、減損、報廢、拍賣等業務,不定期辦理離職財產認領作業。

2.資深學人宿舍、委管宿舍、單方間及多房間等宿舍申辦及聯絡窗口。

3.財產及物品放行作業。



物料組
職務名稱: 組長

負責全所實驗用耗材採購、報帳、團購、開口合約等相關業務,總務室所有申購、報帳等相關事宜,協助總務室其他相關業務及臨時交辦事宜。


職務名稱: 組員

庫房櫃檯之業務, 物料領用及退庫作業, 物料進貨點收及整理, 物料之上架、下架、補貨作業及整理, 藥品提領作業等...。