行政單位 Administrative

電腦室 Information Technology Department

部門介紹 INTRODUCTION

  • 電腦室的主要作業內容為協助研究同仁實驗計畫之進行,及本所資訊作業  規劃、 實施為主要業務。
  • 服務項目內含資訊設備採購、安裝與管理;本所對內和對外網路連線之規劃、建置、管理與維護;行政作業電腦化之整體會計系統維護與管理;電腦諮詢服務;資訊軟硬體教育訓練的提供;文書、繪圖、統計、資料處理及資料庫管理軟體的使用服務;資訊軟硬體設備及相關資源之維護、故障叫修及管理;協助實驗室與電腦廠商、本院資訊處之溝通協調等。

The IT Core of IBMS provides computing services for research data and administrative functions as well as the design and implementation of network communication. The services include the items below: management of computer and several satellites; setting up network communication to provide an electronic mailing system, gopher, and WWW services for the scientists and supporting staffs; management of financial data processing to provides accounting programs, inventory programs, and electronic spreadsheet for the administrative office; sponsorship of regular training courses and consultation for document processing, graphic , and presentation programs, statistic software, and databases; serving and maintaining computer facilities in laboratories and supporting offices; Finally, in collaboration with the Computer Center of Academia Sinica to offer periodic orientations and course especially designed for IBMS scientists and supporting staff.



負責人
電話: 2789-9115
職務名稱: 負責人
  • 生醫所IT環境設計與建置
  • 本所電腦網路通訊連線規劃設計
  • 協助規劃所內行政自動化需求
  • 生醫所整體會計系統SA
  • 協助實驗室網路及機房建置等相關事宜
  • 資訊設備費預算執行、編列
  • 電腦軟、硬體教育訓練課程等安排
  • 電腦軟硬體相關設備之詢價、比價、故障叫修
  • 電腦室採購申購及報帳作業
  • 電腦室人力規劃與調配等事宜
  • 電腦室行政事務管理與分配
  • 全所資安與個資政策與業務推動


成員 Staff
職務名稱: 成員
  • 行政作業整合管理系統資料庫維護與管理
  • Database 軟硬體維護與管理
  • 院方會計系統之資料連線與預算系統之維護
  • 行政室、支援部門與秘書行政系統操作管理
  • Staff Meeting Archive資料更新及系統維護

職務名稱: 成員
  • Email Server維護,包括帳號管理新增與刪除
  • Web Server維護,包括路徑修改、資料更新
  • Norton Server維護
  • Spam Server和Spamout Server維護
  • 個人電腦MAC&PC軟硬體安裝及維護

職務名稱: 成員
  • 與研究相關系統程式設計與管理
  • 行政服務&支援研討會系統撰寫與維護
  • Printer server & quota建置與管理
  • 全所AD server建置與管理
  • 撰寫幅防線上考試系統與系統管理
  • 無線AP & Server環境建置與管理
  • VMware server軟硬體維護與管理
  • VM NAS系統維護與管理
  • 資安、個資業務推廣與執行

職務名稱: MIS
  • 本所Firewall軟、硬建置與管理
  • 無線AP& Server環境建置與管理
  • 實驗室網路佈點+wireless業務
  • 各實驗室使用網路異常監控者
  • GCB、Xensor管理與維護
  • VMware server軟硬體維護與管理
  • 資安、個資業務推廣與執行及業務聯絡窗口
  • 其他交辦事項(研討會、會議等)

職務名稱: 成員
  • Bio 201系統程式維護與管理
  • 撰寫所有Core儀器預約系統與維護
  • 撰寫人事相關系統與管理
  • 撰寫IBMS個資管理系統與管理
  • 撰寫消防安全講習課程報名系統
  • 撰寫幅防線上考試系統與系統管理



  • 電腦室服務說明 (Updated:2021/06/18)
    • 目前尚無資料
  • 研討會心得分享 (Updated:2023/09/26)
    • 目前尚無資料
  • 電腦室內部管理 (Updated:2021/06/18)
  • 實驗室系統安裝標準作業程序 (Updated:2021/06/18)
    • 目前尚無資料
  • 生醫所網路使用規範 (Updated:2021/06/18)

整體流程

1.啟動會議

2.做現況分析

   (所內網路、資訊架構、機房、資訊文件記錄+資通法 及ISMS要求)

3.獲得初步結論

4.將結論變成導入ISMS範圍選項1、選項2…

5.範圍經資安長決定

6.專案實作

7.專案產出

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實際作業

    1.活動摘要

   專案時程:109-02-25日~109-12-11日

   啟動會議1次、顧問輔導會議19次、內稽會議1次、管理審查會議1次

2.活動歷程

  (1)界定、導入ISMS 範圍 生醫所官網、防火牆、網路設備、1F&4F機房

  (2)成立推動小組    

  (3)文件規則管理 文件控管作業、最新文件、外來文件、文件變更申請

  (4)政策、實作與量測標準制定 資通安全政策、程序書、資安目標量測

  (5)資產盤點與風險評鑑方法論與實作 資產清冊、風險評鑑、風險處理

  (6)制定與實作各項安控措施各項作業說明書、申請表、登記表、檢查表、

      檢視表、版更記錄表

  (7)營運持續作業管理與實作 BCP程序書、事件管理及處理單、緊急聯絡

      人、 backup & recover  

  (8)內部稽核管理與實作 稽核程序書、內稽計畫及報告、持續改善與精進 

  (9)理審查與量測結果作業 管理審查會議簡報、會議記錄



電腦室歷年工作紀錄重點

一、2004年資訊網路提升計畫書

       計畫重點:解決區域網路 collision問題、規劃VLan及IP Address

二、2005網路管理計畫書

       計畫重點: 更新各樓層會議室之無線網路設備。

二、2006年網路安全增益計畫書

       計畫重點:規劃Proxy server及Web Scan Server & Mail Server備援

三、2007年網路備援計劃書

       計畫重點:規劃二台防火牆做Cluster

四、2008年網路資訊安全提升計畫書

       計畫重點:架設一台IDS

五、2009年Layer 2 Switch更新暨整理計畫

       計畫重點:調整並汰換L2於機櫃位置

六、2010年資訊升級計畫書

       計畫重點: 導入新型L4做 server load balance、異地備援、系統DRP

七、2011年度工作計畫書

       計畫重點: 建置Mail archiving

八、2012、2013資訊升級計畫書

       計畫重點:導入Mail 2000、Mail HA架構 + NAS

九、2014年改善公用印表機網路安全計畫

       計畫重點: 整合公用印表機於獨立網段,從網路設限做管理

十、2015年工作計畫

        計畫重點: 1.汰換新棟CORE SWITCH提升網路效能

                        2.無線網路調整評估:認證機制優化、區隔所內使用者/訪客所使用網路資源

十一、2016年工作計畫

        計畫重點: 1.生醫所防火牆設備汰換

                        2.逐步汰換L2 cisco 2960與2950為全giga Switch

                        3.購置3850串接新買firewall並做HA

十二、2017年工作計畫

          計畫重點:1.調整生醫所網路Switch設備架構

                           2.將SSL VPN服務整併入新的防火牆系統內建之SSL VPN服務,並改由生醫所既有

                              的email帳號驗證,並直接透過防火牆Policy做權限管控。

十三、2018年工作計畫

           計畫重點:完成生醫所研討會個資指引程序

十四、2019年工作計畫

          計畫重點:1.完成汰換新大樓31台GiGa Switch Lab

                        2.完成汰換全所Extreme AP設備為Fortigate無線網路設備

                        3.完成network core switch DRP演練

十五、2020年工作計畫

          計畫重點:本所導入資訊安全管理系統(ISMS)工作

十六、2021年工作計畫

          計畫重點: 1.行政人員PC優先導入GCB合計70台

                         2.架設一台對內防火牆



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