Administrative Office行政室

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人員與職掌


行政室主任 Chief Administrative Officer (CAO)

陳佩玲 ( Chen, Pei-Ling )
  • 電話: (02)2789-9002
  • 電子信箱:
  • 職務名稱: 行政室主任
  • 職務代理人: 胡彩雪
職掌:

 彙辦本所【年度研究成果與學術競爭力報告】、【年度研究成果報告】、【論文目錄】

彙辦本所【年度概算說明】

本所研究成果發佈院新聞稿事宜

本院【研究成果管理系統】生醫所管理者

各類學術獎項申請、推薦

生醫所個資管理專人

覆核行政室各組工作內容、公函等



秘書 Secretarial Affairs

許珮寧 ( Hsu, Emily)
電話: (02)2789-9113
電子信箱:
職務名稱: 所長秘書
職務代理人: 朱孝萱、李婉琴
職掌:
  • 【學術諮詢委員會】
  • 【所務會議】及【主管會報】相關業務
  • 會計憑證及文件用印處理
  • 財團法人生物醫學科學基金會相關事宜
  • 所長交辦與授權事務
  • 【續聘、升等、特聘案】相關業務
  • PI weekly meeting相關業


朱孝萱 ( Chu, Amy)
電話: (02)2789-9044
電子信箱:
職務名稱: 總務/經費副所長秘書
職務代理人: 李婉琴、許珮寧
職掌:
  • 庶務委員會及聯合儀器會議相關業務
  • 會計憑證及文件用印,Biobank各類憑證等用印。列管本所核心設施單位印鑑相關事宜
  • 副所長交辦與授權事務
  • 公文系統管理
  • 論文修改費專案報院核准
  • 跨部門代理業務:生物材料輸入許可文件
  • 院內、院外各類計畫徵求公告;院內主題研究計畫、永續科學計畫執行成果報告彙

李婉琴 ( Lee, Jasmine)
電話: (02)2652-3005
電子信箱:
職務名稱: 學術/人事副所長秘書
職務代理人: 朱孝萱、許珮寧
職掌:
  • Committee及Division名單更新
  • 副所長交辦與授權事務
  • 辦理全所人員因公出席國際會議相關事宜
  • 學術合作及委託計畫契約相關作業及聯繫事項
  • 專利、授權、材料移轉案件及寄存相關作業及聯繫事項
  • 權益金收入分配及聯絡事項
  • 中研院與美國頂尖大學及研究機構人才培育合作計畫申請
  • 週報投稿聯絡提醒相關事宜


學術發展 Academic Development Affairs

李宜靜 ( Lee, Rebecca)
電話: (02)2789-9106
電子信箱:
職務名稱: 學術發展
職務代理人: 黃秋惠、李宜靜
職掌:
  • TIGP招生、課務等相關事宜
  • 國防、台大學程事務
  • 暑期大專生計畫
  • 主辦Research Day
  • 協辦所內研討會​

王亮月 ( Wang, Angela)
電話: (02)2789-9001
電子信箱:
職務名稱: 學術發展
職務代理人: 黃秋惠、許珮寧
職掌:

研究人員及研究技術人員新聘、續聘、升等送審業務


王子阜 ( Wang, Susana)
電話: (02)2789-9118
電子信箱:
職務名稱: 學術發展
職務代理人: 黃秋惠、李宜靜
職掌:
  • seminar
  • annual retreat
  • 院區開放
  • 生醫所摺頁簡介製作之相關作業
  • 一樓布告欄張貼公函管理
  • 醫學倫理收文及相關業務通知
  • 外賓/團體參訪事宜
  • 轉知同仁人事相關事務之英文翻譯

黃秋惠 ( Huang, Megan)
電話: (02)2789-9114
電子信箱: megan@ibms.sinica.edu.tw
職務名稱: 學術發展
職務代理人: 李宜靜、李婉琴
職掌:
  • 新聘案(送審前業務)
  • 主辦所內研討會
  • CRC計畫
  • 三榮一總計畫聯絡窗口
  • 學術研究成果統計、研究成果撰述等
  • 洪氏基金會出國獎助金申請
  • 協辦 annual retreat
  • 協辦特殊性國際合作合約業務
  • 學術評鑑



人事 Human Resources Affairs

吳燕美 ( Wu, Amy )
電話: (02)2789-9111
電子信箱:
職務名稱: 人事
職務代理人: 楊舜玫、曾敏慧
職掌:
  • 人事費及所內業務費項下助理/學生等相關人事業務
  • 研究人員兼職/兼課/合聘、科技部獎勵優秀人才作業
  • 編制內研究助理續聘審查案
  • 編制內人員考績、退休、緩召、公健保、生活津貼相關業務
  • 院方博士後研究、延聘顧問專家、科技部短期研究進修事宜
  • 研發替代役相關業務
  • 因公出國參訪、訓練相關作業
  • 模範/績優、敘獎、員工名錄及員工健康檢查等相關業務
  • 本所人事費/業務費預算員額編列
  • 統籌院方人事室統計資料及臨時交辦事項
  • 院方【獎勵國內學人短期來院訪問研究】
  • 本所通訊錄

楊舜玫 ( Yang, Shun-Mei )
電話: (02)2789-9107
電子信箱:
職務名稱: 人事
職務代理人: 吳燕美、曾敏慧
職掌:
  •  科技部、國衛院、衛福部、其他委辦及合作計畫、計畫結餘款等項下博士後研究/助理/研究生等相關人事業務。
  • 勞保、健保、勞工退休金相關業務。

曾敏慧 ( Tseng, Min-Hui )
電話: (02)2789-9068
電子信箱:
職務名稱: 人事
職務代理人: 吳燕美、楊舜玫
職掌:
  • 主題研究、科研基金及GMM等經費項下博士後研究/助理/研究生等相關人事業務
  • 差勤系統管理
  • 專業證照管理
  • 赴陸系統相關業務
  • 國民旅遊卡檢核系統管理
  • 院內訓練課程公告
  • 康樂會事務


綜合事務 General Administrative Affairs

徐聖琪 ( Hsu, Angel )
電話:
電子信箱:
職務名稱: 綜合事務
職務代理人: 黃琳綺、孫千惠
職掌:
  • 徵才啟事刊登相關業務
  • 服務證/識別證/臨時證等相關業務
  • 年度離職人員資料建檔與整理
  • 行政室報紙處理與信箱信件分送
  • 行政室申購單及財產
  • 採管室申購案金額超過30萬元以上單據影印及整理。

孫千惠 ( Sun, Chien-Hui )
電話:
電子信箱:
職務名稱: 綜合事務
職務代理人: 黃琳綺、徐聖琪
職掌:
  • 舊年度檔案掃描歸檔。
  • 廠商資料建檔。
  • 科技部、國衛院、產學研究計畫。
  •  (1)每月月結憑證及傳票整理歸檔。(2)研究計畫事前發票檢核、事後結案之憑證整理、登打編號及相關事務協助。

梁芯華 ( Liang, Louise )
電話: (02)2789-9030
電子信箱:
職務名稱: 綜合科
職務代理人:
職掌:

1. 中研院轉譯醫學博士學位學程事務。

2. 院內經費—額外補助經費(院方統籌款)—經費核銷及預控。

3. UCSF-Taiwan虛擬合作中心承辦窗口。

4. 承辦所友會。


黃琳綺
電話: 無
電子信箱:
職務名稱: 綜合科
職務代理人: 孫千惠、徐聖琪
職掌:
  • 舊年度檔案掃描歸檔。
  • 衛福院研究計畫(含科技部-延攬人才)(1)每月月結憑證及傳票整理歸檔。 (2)研究計畫事前發票檢核、事後結案之憑證整理、登打編號及相關事務協助。
  • Bio Bank經費申請單整理及遞送。
  • 院內研究計畫(不定期)—協助事前發票檢核。


會計 Accounting Affairs

胡彩雪 ( Hu, Shirley )
電話: (02)2789-9112
電子信箱:
職務名稱: 主辦會計 (accountant)
職務代理人: 蔣繡蓮
職掌:
  1. 概算編製、預算執行管控及決算報表編列。
  2. 所內經費、院內經費及院外經費—經費轉換調整作業及傳票、原始憑證覆核。
  3. 財務組(出納)零用金合併經費申請單覆核。
  4. 院方預算管理系統—P.I.轉帳系統扣款作業。
  5. 生圖館—概算編列傳遞及覆核。
  6. 臺灣人體生物資料庫(BioBank)—經費申請單覆核、院方索取資料之傳遞、臨時性業務聯繫工作。
  7. 研究人員[權益收入]核撥管控。
  8. 院方—主計室及外單位查核臨時交辦事項。

蔣繡蓮 ( Chiang, Joyce )
電話: (02)2789-9166
電子信箱:
職務名稱: 會計
職務代理人: 胡彩雪
職掌:
  1. 所內經費—經常門(人事費、業務費、獎補助費)—(非配額)經費核銷及預控。
  2. 編制內人員(婚、喪、生育及子女教育補助)四項經費及全所每月薪資之帳務審核及核銷。
  3. 院內研究計劃(NPAS分項學程(20-5a)、年輕研究人員獎助費、獎勵國內學人短期訪問)帳務整理及核銷。
  4. 生圖館-帳務審核及核銷。
  5. P.I.業務配額扣帳處理—研究助理薪資、博士後研究薪資、學生獎助金、快遞費
  6. P.I.旅運配額(國外旅費) 帳務整理及核銷。

蔡椀如
電話: (02)2789-9009
電子信箱:
職務名稱: 會計
職務代理人: 蔣繡蓮、胡彩雪
職掌:
  1. 所內經費—資本門(其他設備、資訊設備、雜項設備、房屋建築設備、交通運輸設備)—(配額及非配額)經費核銷及預控。
  2. 院內經費—分支計畫GMM研究計畫(20-75)、臺灣精準醫療研究計畫(20-6e)—經費核銷及預控。(GMM自110年度將轉由一般學術研究及評議計畫執行)
  3. 經常門(業務費)—(P.I.業務配額)帳務審核及核銷。
  4. 經常門—所內合作之(CRC-台大)臨床中心帳務審核及核銷。
  5.  一般學術研究及評議—當年度P.I.額外向院方申請補助經費(20-63)

蔡秀環 ( Tsai, Lily )
電話: (02)2652-3004
電子信箱:
職務名稱: 會計
職務代理人: 陳宜慧、胡彩雪
職掌:
  1. 院內經費—〔一般學術研究及評議-P.I.申請研究計畫(206c)〕〔總主持人或子計畫(20-70、20-77)〕、前瞻(20-6a)、深耕(20-6b)研究計畫)、與醫院(20-y1、20-y3)合作計畫、關鍵突破種子計畫(20-6d)—經費核銷及預控。
  2. 院內經費—跨領域(國內大學培育國際研究生20-5a)、(國防生科所博士班獎助金、神經科學分項學程、轉譯醫師獎助金(20-5b)、博士後研究學者培育計畫(20-5g)、轉譯醫學(20-y3)—經費核銷及預控。

黃宣堯 ( Huang, Amy )
電話: (02)2789-9007
電子信箱:
職務名稱: 會計
職務代理人: 陳宜慧、謝麗雪
職掌:
  1. 院外經費(科技部)—大專學生參與專題研究計畫、短期來台講學、延攬獎勵優秀人才及國際研討會。
  2. 院外經費(科技部)—延攬人才(博士後研究)。
  3. 院外經費(一般代收款)—捐贈、結餘款再運用計畫、權益收入及其他機關研討會補助、其他單位研究人才補助經費。
  4. 院外經費—衛福部、其它補助機關專題計畫、院外產學合作計畫。
  5. 每年院方主計室不定期調查(科技部)非典型運用人力各項報表。
  6. 一般學術研究及評議—全院性核心設施及新創儀器計畫(20-6f)、關鍵突破研究計畫(20-6e)。

 


謝麗雪 ( Hsieh, Li-Hsien )
電話: (02)2789-9110
電子信箱:
職務名稱: 會計
職務代理人: 陳宜慧、黃宣堯
職掌:

1. 院外經費--科技部、國衛院、其他補助機關計畫經費核銷及控管。

2. 院外產學合作計畫經費核銷及控管。

3. 每年院方主計索取季報表提供資料(科技部等補助或委託計畫)。

4. 一般學術研究及評議—當年度P.I.額外向院方申請補助經費(20-62、20-63)


陳宜慧 ( Chen, IVY )
電話: (02)2789-9010
電子信箱:
職務名稱: 會計
職務代理人: 謝麗雪、黃宣堯
職掌:
  1. 科研基金(國庫撥款收入)—生醫轉譯及新藥研發計畫(54C3)、發展新世代台灣精準醫療路徑圖(5481)、精進防疫一體傳染病防治技術計畫(54E2)、新興傳染病防治及重大疾病研究計畫(54H2)—經費核銷及管控。
  2. 科技部(核心設施研究計畫及資源中心研究計畫) —經費核銷及管控。
  3. 核心設施對外服務收入—開立傳票。
  4. 本所康樂會—會計業務。
  5. 本所權益收入—經費核銷及管控。
  6. 國家生技研究園區開發計畫—任務導向生技研究計畫--帳務審核及管控。
  7. 一般學術研究及評議—關鍵突破研究計畫(20-6e)、因應流行病研究計畫(20-72、20-73、20-74)


出納 Cashier Affairs

杜淑卿 ( Tu, Ivy )
電話: (02)2789-9109
電子信箱:
職務名稱: 出納
職務代理人: 賴心怡
職掌:
  1. 每月薪資請領、扣項轉檔、清冊印製、入帳傳輸。(每月)
  2. 各類所得稅受領人資料建檔及繳納(每月)。
  3. 全所聘用人員之勞、健保費調整事宜及勞退調整事宜。
  4. 加班費請領清單製作、造冊及計算。
  5. 代扣同仁、學生及勞採人員二代健保並製作報表。
  6. 全所各類所得扣繳憑單製作、寄發、傳輸國稅局。
  7. 電子支付付款。

賴心怡 ( Lai, Shally )
電話: (02)2789-9100
電子信箱:
職務名稱: 出納
職務代理人: 杜淑卿
職掌:
  1. 代收款專戶存款管理及匯款業務。
  2. 採購物品保證金、保固金、銀行保證--等國庫收據製作及繳納。
  3. 零用金支付(演講費、報費、講員交通費生活費---等)。
  4. 申購單在1萬元以下就合併為零用金,依科目黏貼簽辦上傳OA 經費申請單列印用印  送主計室審核,個人代墊款匯款。
  5. 額定零用金現金220,000管理保管。


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