行政部門 Administrative

行政室 Administrative Office

部門介紹 Introduction

行政部門人員共計31位，業務型態分為六大類別：1. 人事; 2. 會計; 3. 出納; 4. 學術發展; 5. 綜合事務 ; 6. 秘書（含行政室秘書及樓層秘書）。

行政室主任 Chief Administrative Officer (CAO)
nnnnnnnnnnn@nnnnnn.nnnnnnn.nnnn
電話: (02)2789-9002
職務名稱: 行政室主任
  • 彙辦本所【年度研究成果與學術競爭力報告】、【年度研究成果報告】、【論文目錄】
  • 彙辦本所【年度概算說明】
  • 本所研究成果發佈院新聞稿事宜
  • 本院【研究成果管理系統】生醫所管理者
  • 各類學術獎項申請、推薦
  • 生醫所個資管理專人
  • 覆核行政室各組工作內容、公函等
秘書 Secretarial Affairs
職務名稱: 所長秘書
  • 【學術諮詢委員會】
  • 【所務會議】及【主管會報】相關業務
  • 會計憑證及文件用印處理
  • 財團法人生物醫學科學基金會相關事宜
  • 所長交辦與授權事務
  • 【續聘、升等、特聘案】相關業務
  • PI weekly meeting相關業
職務名稱: 總務/經費副所長秘書
  • 庶務委員會及聯合儀器會議相關業務
  • 會計憑證及文件用印，Biobank各類憑證等用印。列管本所核心設施單位印鑑相關事宜
  • 副所長交辦與授權事務
  • 公文系統管理
  • 論文修改費專案報院核准
  • 跨部門代理業務：生物材料輸入許可文件
  • 院內、院外各類計畫徵求公告；院內主題研究計畫、永續科學計畫執行成果報告彙
職務名稱: 所長秘書
  • 【學術諮詢委員會】
  • 【所務會議】及【主管會報】相關業務
  • 會計憑證及文件用印處理
  • 財團法人生物醫學科學基金會相關事宜
  • 所長交辦與授權事務
  • 【續聘、升等、特聘案】相關業務
  • PI weekly meeting相關業
學術發展 Academic Development Affairs
職務名稱: 所長秘書
  • 【學術諮詢委員會】
  • 【所務會議】及【主管會報】相關業務
  • 會計憑證及文件用印處理
  • 財團法人生物醫學科學基金會相關事宜
  • 所長交辦與授權事務
  • 【續聘、升等、特聘案】相關業務
  • PI weekly meeting相關業
職務名稱: 總務/經費副所長秘書
  • 庶務委員會及聯合儀器會議相關業務
  • 會計憑證及文件用印，Biobank各類憑證等用印。列管本所核心設施單位印鑑相關事宜
  • 副所長交辦與授權事務
  • 公文系統管理
  • 論文修改費專案報院核准
  • 跨部門代理業務：生物材料輸入許可文件
  • 院內、院外各類計畫徵求公告；院內主題研究計畫、永續科學計畫執行成果報告彙
職務名稱: 所長秘書
  • 【學術諮詢委員會】
  • 【所務會議】及【主管會報】相關業務
  • 會計憑證及文件用印處理
  • 財團法人生物醫學科學基金會相關事宜
  • 所長交辦與授權事務
  • 【續聘、升等、特聘案】相關業務
  • PI weekly meeting相關業
職務名稱: 所長秘書
  • 【學術諮詢委員會】
  • 【所務會議】及【主管會報】相關業務
  • 會計憑證及文件用印處理
  • 財團法人生物醫學科學基金會相關事宜
  • 所長交辦與授權事務
  • 【續聘、升等、特聘案】相關業務
  • PI weekly meeting相關業
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