行政室 Administrative Office

行政部門人員共計31位，業務型態分為六大類別：1. 人事; 2. 會計; 3. 出納; 4. 學術發展; 5. 綜合事務 ; 6. 秘書（含行政室秘書及樓層秘書）。

行政業務範圍包含：

人才延攬
人事聘案
會計處理
財務管理
文書處理
研討會及演講安排
學程事務
各樓層秘書協助研究人員辦理行政事務等

行政部門的管理系統已全面電腦化，一般行政事務性工作均以電腦處理，並提供最佳服務，做為研究人員之後盾。

The administrative office has 31 staff members and contains six major affairs - human resources affairs, accounting affairs, cashier affairs, academic development affairs, general administrative affairs and secretariat affairs (including administrative secretaries and floor secretaries). The human resources management handles tasks pertaining to faculty recruitments, personnel changes, symposia and seminar arrangements, and other miscellaneous clerical works. The financial management on the other hand oversees the functions of accounting, and cash flow management.The operation systems of the administrative office are highly computerized, which contributes to the efficiency of the administrative staff.Members of the administrative office are well trained and skillful in utilizing the latest technologies related to office automation. It is our intention to provide the most effective administrative team possible in order to provide superior services to our research staff.

公告事項 ANNOUNCEMENT

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人員與職掌 MEMBER

行政室主任 Chief Administrative Officer (CAO)

陳佩玲 ( Chen, Pei-Ling )

電話: (02)2789-9002

職務名稱: 行政室主任

•彙辦本所【年度概算說明】等相關事宜。

•本所研究成果申請刊登院網事宜

•本院【研究成果管理系統】生醫所管理者

•本院【前瞻計畫】及院內外各類學術獎項申請、推薦

•生醫所個資管理專人

•覆核行政室各組工作內容、公函等

秘書 Secretarial Affairs

許珮寧 ( Hsu, Emily)

電話: (02)2789-9113

職務名稱: 經費/庶務副所長秘書

A.P. & T. committee meeting（包括相關人事案審查）
研究人員與研究技術人員聘案：續聘及升等審查前作業、特聘研究員、延長服務、通信研究員、兼任等
院方重要訊息圖卡發佈
聯合儀器推薦委員會
庶務委員會
授權申購案、合約等用印作業
副所長授權及交辦業務

王亮月 ( Wang, Angela)

電話: (02)2789-9001

職務名稱: 所長秘書

【學術諮詢委員會】相關業務
【所務會議】及【主管會報】相關業務
會計憑證及文件用印
財團法人生物醫學科學基金會相關業務
研究人員與研究技術人員新聘、續聘、升等審查及送院作業
研究人員與研究技術人員請增員額
代理所長交辦事項及秘書業務

李婉琴 ( Lee, Jasmine)

電話: (02)2652-3005

職務名稱: 學術/人事副所長秘書

Committee及Division名單更新
副所長交辦與授權事務
辦理全所人員因公出席國際會議相關事宜
學術合作及委託計畫契約相關作業及聯繫事項
專利、授權、材料移轉案件及寄存相關作業及聯繫事項
權益金收入分配及聯絡事項
中研院與美國頂尖大學及研究機構人才培育合作計畫申請
週報投稿聯絡提醒相關事宜

學術發展 Academic Development Affairs

李宜靜 ( Lee, Rebecca)

電話: (02)2789-9106

職務名稱: 學術發展

TIGP-MM招生、學務、課務、預算編列、核銷、網頁及資料庫維護
TIGP 聯席會議、Orientation、Welcome Party、Conferral Ceremony
TIGP-MM & MMP Retreat
研究進步獎學金所內初審
新秀獎獎學金所內初審及每年學術表現審查
生醫所教育委員會相關事宜
中研院生醫所與陽交大生科院推動委員會相關事宜
陽明交通大學分子醫學學程經費核銷及採購合約
主辦Research Day/ TIGP travel award
各項獎補助 (ex. Hope Meeting, Lindau, GYSS)
協辦所內研討會

王子阜 ( Wang, Susana)

電話: (02)2789-9118

職務名稱: 學術發展

seminar
annual retreat
院區開放
生醫所摺頁簡介製作之相關作業
一樓布告欄張貼公函管理
醫學倫理收文及相關業務通知
外賓／團體參訪事宜
轉知同仁人事相關事務之英文翻譯
協辦所內研討會

梁芯華 ( Liang, Louise )

電話: (02)2789-9030

職務名稱: 學術發展

中研院轉譯醫學博士學位學程事務
所內學生、博士後研究及研究助理等因公出席國際會議相關事宜
Guided short-talk training program--IBMS' Got Talents
UCSF-Taiwan虛擬合作中心承辦窗口
承辦所友會

朱孝萱 ( Chu, Amy)

電話: (02)2789-9044

職務名稱: 學術發展

院內、院外研究計畫徵求及申請作業要點刊網、行政程序相關作業等準備。
綜理本所公文系統及檔管業務。
配合院方誠信辦公室－公告轉發學術倫理相關課程
公部門計畫經費利益揭露COIMS系統通知填報與分案。
跨部門代理：生物材料輸入許可文件。

黃秋惠 ( Huang, Megan)

megan@ibms.sinica.edu.tw
電話: (02)2789-9114

職務名稱: 學術發展

新聘案（送審前業務）
主辦所內研討會
CRC計畫
三榮一總計畫聯絡窗口
學術研究成果統計、研究成果撰述等
洪氏基金會出國獎助金申請
協辦 annual retreat
協辦特殊性國際合作合約業務
學術評鑑

人事 Human Resources Affairs

吳燕美 ( Wu, Amy )

電話: (02)2789-9111

職務名稱: 人事

人事費及所內業務費項下助理/學生等相關人事業務
研究人員兼職/兼課/合聘、科技部獎勵優秀人才作業
編制內研究助理續聘審查案
編制內人員考績、退休、緩召、公健保、生活津貼相關業務
院方博士後研究、延聘顧問專家、科技部短期研究進修事宜
研發替代役相關業務
因公出國參訪、訓練相關作業
模範/績優、敘獎、員工名錄及員工健康檢查等相關業務
本所人事費/業務費預算員額編列
統籌院方人事室統計資料及臨時交辦事項
院方【獎勵國內學人短期來院訪問研究】
本所通訊錄

楊舜玫 ( Yang, Shun-Mei )

電話: (02)2789-9107

職務名稱: 人事

科技部、國衛院、衛福部、其他委辦及合作計畫、計畫結餘款等項下博士後研究/助理/研究生等相關人事業務。
勞保、健保、勞工退休金相關業務。

曾敏慧 ( Tseng, Min-Hui )

電話: (02)2789-9068

職務名稱: 人事

主題研究、科研基金及GMM等經費項下博士後研究/助理/研究生等相關人事業務
差勤系統管理
專業證照管理
赴陸系統相關業務
國民旅遊卡檢核系統管理
院內訓練課程公告
康樂會事務

綜合事務 General Administrative Affairs

徐聖琪 ( Hsu, Angel )

電話:

職務名稱: 綜合事務

徵才啟事刊登相關業務
服務證/識別證/臨時證等相關業務
年度離職人員資料建檔與整理
行政室報紙處理與信箱信件分送
行政室申購單及財產
採管室申購案金額超過30萬元以上單據影印及整理。

孫千惠 ( Sun, Chien-Hui )

電話:

職務名稱: 綜合事務

舊年度檔案掃描歸檔。
廠商資料建檔。
科技部、國衛院、產學研究計畫。
(1)每月月結憑證及傳票整理歸檔。(2)研究計畫事前發票檢核、事後結案之憑證整理、登打編號及相關事務協助。

黃琳綺

電話: 無

職務名稱: 綜合科

舊年度檔案掃描歸檔。
衛福院研究計畫(含科技部-延攬人才)(1)每月月結憑證及傳票整理歸檔。 (2)研究計畫事前發票檢核、事後結案之憑證整理、登打編號及相關事務協助。
Bio Bank經費申請單整理及遞送。
院內研究計畫(不定期)—協助事前發票檢核。

會計 Accounting Affairs

胡彩雪 ( Hu, Shirley )

電話: (02)2789-9112

職務名稱: 主辦會計 (accountant)

概算編製、預算執行管控及決算報表編列。
所內經費、院內經費及院外經費—經費轉換調整作業及傳票、原始憑證覆核。
財務組（出納）零用金合併經費申請單覆核。
院方預算管理系統—P.I.轉帳系統扣款作業。
生圖館—概算編列傳遞及覆核。
臺灣人體生物資料庫(BioBank)—經費申請單覆核、院方索取資料之傳遞、臨時性業務聯繫工作。
研究人員［權益收入］核撥管控。
院方—主計室及外單位查核臨時交辦事項。

蔣繡蓮 ( Chiang, Joyce )

電話: (02)2789-9166

職務名稱: 會計

所內經費—經常門(人事費、業務費、獎補助費)—（非配額）經費核銷及預控。
編制內人員（婚、喪、生育及子女教育補助）四項經費及全所每月薪資之帳務審核及核銷。
院內研究計劃（NPAS分項學程(20-5a)、年輕研究人員獎助費、獎勵國內學人短期訪問）帳務整理及核銷。
生圖館－帳務審核及核銷。
P.I.業務配額扣帳處理—研究助理薪資、博士後研究薪資、學生獎助金、快遞費
P.I.旅運配額(國外旅費) 帳務整理及核銷。

蔡椀如

電話: (02)2789-9009

職務名稱: 會計

所內經費—資本門(其他設備、資訊設備、雜項設備、房屋建築設備、交通運輸設備)—（配額及非配額）經費核銷及預控。
院內經費—分支計畫GMM研究計畫(20-75)、臺灣精準醫療研究計畫(20-6e)—經費核銷及預控。（GMM自110年度將轉由一般學術研究及評議計畫執行）
經常門(業務費)—（P.I.業務配額）帳務審核及核銷。
經常門—所內合作之(CRC-台大)臨床中心帳務審核及核銷。
一般學術研究及評議—當年度P.I.額外向院方申請補助經費(20-63)

蔡秀環 ( Tsai, Lily )

電話: (02)2652-3004

職務名稱: 會計

院內經費—〔一般學術研究及評議-P.I.申請研究計畫(206c)〕〔總主持人或子計畫(20-70、20-77)〕、前瞻(20-6a)、深耕(20-6b)研究計畫)、與醫院(20-y1、20-y3)合作計畫、關鍵突破種子計畫(20-6d)—經費核銷及預控。
院內經費—跨領域(國內大學培育國際研究生20-5a)、（國防生科所博士班獎助金、神經科學分項學程、轉譯醫師獎助金(20-5b)、博士後研究學者培育計畫(20-5g)、轉譯醫學(20-y3）—經費核銷及預控。

黃宣堯 ( Huang, Amy )

電話: (02)2789-9007

職務名稱: 會計

院外經費(科技部)—大專學生參與專題研究計畫、短期來台講學、延攬獎勵優秀人才及國際研討會。
院外經費(科技部)—延攬人才(博士後研究)。
院外經費(一般代收款)—捐贈、結餘款再運用計畫、權益收入及其他機關研討會補助、其他單位研究人才補助經費。
院外經費—衛福部、其它補助機關專題計畫、院外產學合作計畫。
每年院方主計室不定期調查(科技部)非典型運用人力各項報表。
一般學術研究及評議—全院性核心設施及新創儀器計畫(20-6f)、關鍵突破研究計畫(20-6e)。

謝麗雪 ( Hsieh, Li-Hsien )

電話: (02)2789-9110

職務名稱: 會計

1. 院外經費--科技部、國衛院、其他補助機關計畫經費核銷及控管。

2. 院外產學合作計畫經費核銷及控管。

3. 每年院方主計索取季報表提供資料(科技部等補助或委託計畫)。

4. 一般學術研究及評議—當年度P.I.額外向院方申請補助經費(20-62、20-63)

陳宜慧 ( Chen, IVY )

電話: (02)2789-9010

職務名稱: 會計

科研基金（國庫撥款收入）—生醫轉譯及新藥研發計畫(54C3)、發展新世代台灣精準醫療路徑圖(5481)、精進防疫一體傳染病防治技術計畫(54E2)、新興傳染病防治及重大疾病研究計畫(54H2)—經費核銷及管控。
科技部(核心設施研究計畫及資源中心研究計畫) —經費核銷及管控。
核心設施對外服務收入—開立傳票。
本所康樂會—會計業務。
本所權益收入—經費核銷及管控。
國家生技研究園區開發計畫—任務導向生技研究計畫--帳務審核及管控。
一般學術研究及評議—關鍵突破研究計畫(20-6e)、因應流行病研究計畫(20-72、20-73、20-74)