總務室是整合本所既設之儀器組、機械組、工務組、事務組、空調組、文書組、物料組、財管驗收組等單位人員所共同組成。主要任務為充份運用現有人力來維持所內所有系統設備正常運作及支援一般庶務事宜。各組人員除專業工作外依總務室之實際需求而相互支援。
The Allied Services of The General Affairs Department combines IBMS instrumentation laboratories and maintenance core.Its goal is to improve communication and services to our in-house customers by coordinating IBMS equipment and maintenance facilities.Allied Services’ major service sections include:
整合本所總務室內既設之儀器組、事務組、機械組、空調組、工務組、物料組、財管驗收組等管理、協調事宜,充份運用現有人力維持所內所有系統設備正常運作,及一般庶務支援。
1.本所掛號信件包裹收發及大宗公文取送 。
2.公用咖啡機維護保養及補充。
3.定期巡戶外後花園植物及修剪灑水。
4.支援公務車輛調派。
5.其他臨時交辦業務事項。
1. 所長車駕駛及幫忙會議前場地布置和接送機等事宜及臨時交辦之事
2. 大樓內、外清潔管理相關業務。
3. 大樓警衛管理相關業務。
4. 公務車調、派相關業務。
5. 各型會議室,會場支援相關業務。
6. 汽車通行證申、領相關業務。
7. 體育館相關業務。
監視器尋查、鑰匙管理、總務室電話轉接、其他交辦事宜
1. 監督園藝廠商外包事宜
2. 定期巡視戶外/室內所有植物和修剪
3. 編排總務室人員假日勤務支援表事宜
4. 翻譯中英通知稿
5. 協助纂輯生醫所空間圖事宜
6. 協助工務組換燈事宜
7. 協助門禁開卡作業
8. 環境教育訓練辦理相關業務。
9. 腳踏車管理相關業務。
10其他臨時交辦業務事項.
1. 森態生態箱及花樹之澆水照顧
2. 更換燈管
3. 每日AED巡查簽到
4. 協助所內會議之場佈
5. 院方及所內文書信件往返收發及郵件之寄發
6. 臨時交辦之事件
1. 前後棟空調維護合約管理
2. 前棟動物房空調維護合約管理
3. 前棟動物房鍋爐維護合約管理
4. 生醫所電梯維護合約管理
5. 空調相關事務
儀器維修保養業務
1. 生醫所
(1)本所各實驗室之壓克力、金屬、木材等器具製作。
(2) 本所退休人員禮品製作。
2. 院部各所壓克力器具製作
消防、工務、水電、漏水、燈具、木工修理、廁所殺菌芳香劑、音響、電話、門禁管理、識別証開卡、設碼及銷卡、工程業務、B1C會議室硬體設備維護、其他交辦事宜。
1. 實驗室給、排水系統維護修護及電燈安裝電源修護,真空開關、門鎖修護等事宜。
2. 高低壓電力系統設備、發電機維護修繕、汙廢水幫浦、空壓機、真空幫浦修護、手動升降機,每週巡檢紀錄各系統運作狀況等事宜。
3. 會議室演講廳、音響、電燈、電源、麥克風、設備器材維護等事宜。
4. 公共區域廁所給排水系統維護修理及電燈安裝、電源修護及各樓層變電機房巡檢。
5. 電信系統配線、遷移及實驗室電源線路、瓦斯線路檢查等事宜。
營繕 維護 增加 修改:水 電 汙廢水 高壓11.4Kv
電話 會議室 實驗室…..